Die Freie Waldorfschule Heidelberg ist eine Schule in freier Trägerschaft. Schülerschaft, Elternschaft und Kollegium ist es ein vornehmliches Anliegen, die Schule gemeinschaftlich zu tragen und weiter zu entwickeln. Praktische Umsetzung erfährt dieses Anliegen seit dem Schuljahr 2022/23 unter anderem durch den neugebildeten Schulrat und das Schulplenum.

Der Schulrat besteht paritätisch aus je vier Delegierten (zwei Vertreter:innen und zwei Stellvertreter:innen) der Schülermitverwaltung (SMV), des Elternforums und der Mitarbeiterkonferenz (MK).

Die Sitzungen des Schulrates finden alle zwei Monate statt. Hier werden aktuelle Belange der Schule besprochen, eingeordnet und gegebenenfalls an entsprechende Arbeitsgruppen und Gremien der Schulgemeinschaft weitergeleitet. Der Stand der Bearbeitung der jeweiligen Themen wird regelmäßig kommuniziert. Wesentlich ist, dass alle Bereiche gehört werden können.

Der Schulrat organisiert das Schulplenum als Raum zum Austausch für die Schulgemeinschaft. Hier werden sowohl Informationen in die Gemeinschaft getragen, als auch an großen Themen gemeinsam gearbeitet.

Die Termine des Schulrats sowie des Schulplenums werden in der Wocheninfo angekündigt. Hier findet sich auch jeweils ein kurzer Bericht über die Inhalte der Sitzungen.